HOME > 採用される履歴書の書き方

エントリーが済んだら、採用される履歴書を作成しましょう

企業が重視する4つのポイント

申し分ない実績
●営業などの売上成績
●実務経験
●表彰実績
●得意先・人脈の豊富さ
●前職の昇格実績
十分な資格やスキル
●学位を取得している
●必要な資格を取得している
●必要な技能がある
●企画力がある
●営業力がある
やる気
●入社への意欲
●仕事への前向きな姿勢
●積極的な提言
●向上心が強い
●プライベートでも前向き
誠実な人柄
●誠実性
●信頼性
●協調性
●謙虚な性格
●気配りができる

まずは応募書類(履歴書・職務経歴書)を作成!

人事担当者が会ってみたいと感じる、「印象に残る応募書類」を作成しましょう。

必要な応募書類はコレ

  1. 履歴書…氏名・住所・年齢・学歴・職務経歴・資格などを記し、採用されると退職まで保管される公的な書類。
  2. 職務経歴書…職務経歴を詳細に記した書類。
  3. 添え状…書類送付する際のあいさつ状。

作成時のポイント


これはNG!


!最低でも基本マナーはクリアしたうえで『やる気』をアピールしましょう!

履歴書

自分の実績やスキルに自信のある人でも、履歴書の書き方が雑だったり、記述が少ないと何社に送ってもムダです!
丁寧に記載しましょう。

神奈川・東京・湘南・藤沢・茅ヶ崎・寒川の転職/就職/職業紹介-求人情報サイトジョブビレッジ 履歴書記入例

職務経歴書

職務経歴書は転職活動に欠かせない自己PRツールです。
仕事の環境、仕事の内容、仕事の結果を箇条書きでしっかりと記載しましょう。

  1. いつ
  2. どこで(会社と部署)
  3. どんな仕事をして
  4. どんな結果(実績) ※数字で具体的に

重要なポイント

★レイアウトの工夫★

  • タイトル・小見出しを工夫
  • 記号や数字で見易く
  • 罫線や表グラフでメリハリ

★どんな企業にも共通するアピールポイント★

  • コミュニケーション力
  • マネージメント力
  • プレゼンテーション力

★仕事に関係ない活動でも特記事項でアピール★

  • 資格と経験
  • 使用経験のあるパソコン(機器・OS・アプリケーション)
  • 自己啓発
  • 仕事の信条

これはNG!


添え状

添え状とは、「こちらの書類をお送りしますので、よろしくお願いいたします。」と言うあいさつ文としての役割で、企業担当者がいちばん初めに目を通すのがこの添え状で、社会人としての常識、礼節、基礎能力を見られる重要な書類です。
4つの構成を抑えて作成しましょう。

★冒頭のあいさつ★

拝啓

貴社ますますご清栄の事とお喜び申しあげます。

拝啓

★応募の経緯★

  • 新聞・雑誌(誌名・発行日時)
  • 就職情報誌(発行日時)
  • 紹介(紹介者氏名・当事者との関係)など

★自己紹介・自己PR★

  • スキル、実績
  • 未経験だが熱意がある
  • 年齢は高いが経験は豊富

★面接のお願い★

  • 面接のお願い
  • 連絡先の明記

サンプルはこちら

書類の最終チェックは絶対に欠かさない!

  1. 音読をする … 声に出して読むことで、黙読では気が付かない句読点の不具合や内容の解りにくさなどもチェックすることができます。
  2. 時間をおいて読み返す … 提出までに時間があれば日にちをおいて何度か読み返します。できるだけ客観的に見ることでミスに気付くことがあります。
  3. 他人に見てもらう … 自分だけでは不安な場合は、家族などの第三者に読んでもらうのも効果的です。

応募書類の郵送方法

書類を郵送する場合は、郵便事情なども考えて少なくとも締切の2~3日前には先方には届くように余裕をもって投函しましょう。

郵送時のポイント

  1. 書類は折ったり曲げたりせず、封筒に入れるときは端が折れないように注意する。
  2. ホチキス止めは他の書類を傷つけることもあるので、閉じるときは必ずクリップを使用します。
  3. 書類は手前から
    ①添え状、②履歴書、③職務経歴書の順番になるように重ね、
    上下・表裏を注意して封筒に入れる。(右図参照)
  4. 書類の下に厚紙を敷いて安定させる。

神奈川・東京・湘南・藤沢・茅ヶ崎・寒川の転職/就職/職業紹介-求人情報サイトジョブビレッジ 履歴書郵送時のポイント


よくあるトラブル

切手の貼り忘れや料金不足に注意しましょう!
料金不足は相手に失礼な行為にあたるため、『不採用』になるケースもあります。

郵送料金の目安

定型郵便(50gまで)
市販の履歴書用紙についてくる封筒が「定型サイズ」。
添え状、履歴書、職務経歴書の3点を重ねて折るとかなりの厚みが出ますので、 厚みが1㎝厚さが50gを超えたら定型外になるので注意が必要です。

!重さによって料金が変わるので要注意!
25gまで…82円
50gまで…92円
神奈川・東京・湘南・藤沢・茅ヶ崎・寒川の転職/就職/職業紹介-求人情報サイトジョブビレッジ 郵送料金の目安-定型郵便

定型外郵便(4㎏まで)
角2封筒ならA4サイズの書類を折らずに送ることができます。

【大きさ】
A(60㎝)
A+B+C=90㎝以内

!重さによって料金が変わるので要注意!
50gまで…120円
100gまで…140円
150gまで…205円
250gまで…250円
神奈川・東京・湘南・藤沢・茅ヶ崎・寒川の転職/就職/職業紹介-求人情報サイトジョブビレッジ 郵送料金の目安-定型外郵便

速達
速達料金280円(250gまで)+郵便料金